Kuruluşu gerçekleştirilen derneğin, geçici yönetim kurulunun görevlendireceği kişi yada kişilerce tüzüklerinde belirtilen defterler alınarak noterden yada İl Müdürlüğünden onaylanması gerekmektedir.

Geçici yönetim kurulu arasında görev paylaşımı yapılmamışsa bir toplantı yapılarak kendi aralarında görev paylaşımı yapılır.(tüzüğün yönetim kurulunu açıklayan bölüm)
Defterlerin onaylanmasının ardından iş ve işlemlerde kullanılacak olan dernek kaşesi ve mührü için karar alınır. Bu karara istenirse yetki belgesi kararı ile alındı belgesi kararı da eklenebilir.(karar örnekleri sitenin bildirimler bölümünde mevcuttur) Dernek adına gelirleri üye aidatlarını ve bağışların kabulünü yapacak olan kişilere yetki belgesi düzenlenir.

Yetki belgesi verilecek kişiler yönetim kurulunca onaylanır ve her bir kişiye üç adet yetki belgesi düzenlenir. Bir üst yazı ile (yetki belgesi formu ve üst yazı örneği bildirim ve ekler kısmında mevcuttur.) İl Dernekler Müdürlüğüne sunulur. Otomatik sıra numarası verildikten sonra üç adet yetki belgesinden iki adedi ilgili derneğe, bir adeti de İl Dernekler Müdürlüğüne verilir. Yetki belgesinin ardından derneğe verilen bağışların, toplanan üye aidatlarının kabulünde kullanılacak olan alındı belgelerinin bastırılması kararı alınır.(alındı belgesi karar örneği sitenin bildirim ve ekler bölümünde mevcuttur)alınan kararın onaylı bir örneği uygun görülen bir matbaaya gösterilerek alındı belgeleri bastırılır. Tüzüğün onaylanmasından itibaren altı aylık süre içerisinde ilk genel kurulu yapmanız gerekmektedir.